Политика обработки персональных данных

Документ описывает, как обрабатываются данные, которые вы указываете в заявлении о предоставлении места в детском саду и при записи на личный приём.

1. Оператор

Оператором персональных данных является Комитет по образованию, работе с детьми и молодежью Городского округа Пушкинский Московской области.

Адрес: 141200, Московская область, г. Пушкино, ул. Некрасова, д. 2.

Электронная почта для обращений: pshk_uprobr@mosreg.ru.

2. Какие данные обрабатываются

о ребёнке — фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, СНИЛС, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, сведения о записи акта о рождении (номер, дата, орган ЗАГС);
о заявителе и втором родителе (законном представителе) — фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, телефоны, адрес электронной почты; СНИЛС заявителя;
сведения о праве на внеочередное или первоочередное предоставление места;
предпочтения по дошкольным учреждениям, режиму пребывания и дате зачисления;
адрес регистрации заявителя, серия, номер, дата выдачи паспорта, наименование выдавшего органа и код подразделения — кроме кода подразделения они попадают в согласие на обработку персональных данных;
копии документов, которые заявитель приложил к заявлению: документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении ребёнка, документ о регистрации ребёнка, а также документ о льготе и заключение ПМПК, если они есть;
изображения подписей заявителя под заявлением и под согласием;
IP-адрес, с которого отправлено заявление.

При записи на личный приём обрабатываются:

фамилия, имя и отчество посетителя;
номер телефона для связи;
причина обращения в объёме, который посетитель указал сам;
выбранные дата и время приёма;
IP-адрес, с которого оформлена запись.

3. Цель обработки

Регистрация и рассмотрение заявления о предоставлении места в образовательной организации, реализующей программу дошкольного образования, формирование документа заявления и связь с заявителем по вопросам его рассмотрения.

Для записи на приём — организация личного приёма граждан: закрепление времени за посетителем, подготовка специалиста к разговору и связь с посетителем при изменении расписания.

4. Правовое основание

Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), а также осуществление полномочий органа местного самоуправления в сфере образования.

Для записи на личный приём — дополнительно Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5. Как обрабатываются данные

Обработка ведётся смешанным способом: данные вносятся заявителем через форму на сайте, хранятся в базе данных и используются для формирования документа заявления. Данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, и не используются для принятия решений на основании исключительно автоматизированной обработки.

6. Срок хранения

Копии документов (фотографии и сканы, приложенные к заявлению) удаляются автоматически через сутки после того, как заявителю отправлено уведомление о приёме заявления. Специалист может удалить их и раньше. Вместе с копиями удаляются изображения подписей.

Данные хранятся в течение срока рассмотрения заявления и последующего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел оператора, а также до отзыва согласия субъектом персональных данных.

Записи на личный приём хранятся 90 дней после даты приёма и затем удаляются автоматически.

7. Права заявителя

Заявитель вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, неточны либо не являются необходимыми для заявленной цели, а также отозвать согласие на обработку.

8. Отзыв согласия

Согласие отзывается письменным обращением к оператору по адресу или электронной почте, указанным в разделе 1. После отзыва обработка прекращается, а данные уничтожаются, если нет иных законных оснований для их хранения.

Запись на приём отменяется по обращению к оператору: запись снимает специалист, после чего время освобождается, а данные хранятся на общих основаниях, указанных в разделе 6.